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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針 

 当社は、当社が提供するサービスを行うにあたり、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識し、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定めています。この方針に基づき、個人情報の適切な取り扱い、管理を行い、個人情報保護に努めています。

1.個人情報の管理

 当社は個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを順守します。
2.個人情報の取得および利用

 当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報

 を取扱います。

3.個人情報の安全対策

 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、

 正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。 

4.個人情報の苦情・相談への対応

 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

 5.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

 6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

                                         制定日: 2021年11月23日
                                         株式会社 シーモス

                                         代表取締役 細田 忠敏

個人情報の取り扱い

1.個人情報の利用目的

 (1)個人情報の利用にあたっては当社が提供する下記業務を適切に行うために利用させていただきます。

   ①緊急通報管理事業

    ・緊急・相談・ペンダント通報及びセンサー通報の受信対応

    ・状況に応じて、警察署、消防署、医療機関等への情報提供

    ・緊急通報装置の設置、撤去及び保守点検対応

    ・使用料などの口座振替業務

   ②ケア事業

    ・福祉用具の販売、レンタル

    ・住宅改修工事

    ・使用料などの口座振替業務

   ③通信事業(ドコモショップ)

    ・携帯電話の新規販売、機種変更、料金収納、故障修理に関わる業務

 (2)採用活動に関連する連絡、本人確認などに利用させていただきます。

 (3)人事労務管理、福利厚生、事務連絡、法律上要求される諸手続き等に利用させていただきます。

2.個人情報の第三者提供について

 (1)法令に基づく場合

 (2)人命・財産の保護が必要であって本人の同意を取ることが困難である場合

 (3)公的機関への協力が必要な場合

  正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません

3.個人情報のご提供について

  個人情報をご提供いただくことは本人の任意ですが、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合、当社が提供するサービス等

  に支障が出る場合がございます。

4.個人情報の開示等について

  当社では、個人情報に関する開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の

  開示)を受け付けます。原則として本人からの求めに応じます。あらかじめ手続きが必要になりますので、当社「個人情報問い合わ

  せ窓口」にお申し出下さい。

  また、本人以外の方が個人情報の開示を希望される場合は、本人のプライバシーに関わることから確認の手続きが必要です。

 (1)個人情報開示・訂正・利用停止申請書(様式は個人情報相談窓口までご連絡下さい)

 (2)本人または代理人であることを確認できる書類(免許証の写し、委任状など)

 (3)個人情報の開示、訂正、修正、変更、停止依頼に関わる手数料はかかりません。

5.個人情報の安全管理について

  個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取り扱いに係る個人情報保護マニ

  ュアルを整備・実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への教育・訓練、管理区域の入退室管理、アクセス制限の実施、委託

  先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  安全管理についてのお問合せは当社「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡下さい。

6.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡いただきます

  よう、お願いいたします。

7.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口について

  個人情報問い合わせ窓口

  株式会社シーモス

  個人情報保護管理責任者

  TEL:0883-72-3688 e-mail:info@cmos.co.jp

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